Miesto práce
Bratislava

Pozícia
Office Manager / Projektový asistent

Spoločnosť
ASL (Architektonické štúdio)

Druh pracovného pomeru
Živnosť, sro

Termín nástupu
dohodou

Hľadáme organizovaného a komunikatívneho kolegu/kolegyňu na pozíciu Office Manager so zameraním na podporu projektových aktivít v našom architektonickom ateliéri. Pozícia kombinuje administratívnu správu kancelárie s administratívnou asistenciou projektovým manažérom pri projekčných prácach a verejných obstarávaní.

Zmluvná agenda a projekty

• Príprava a spracovanie zmlúv a objednávok (interné, ZoD, dodatky) v spolupráci s externou právnou spoločnosťou
• Tvorba a kontrola harmonogramov projektov
• Administratívna podpora projektov na základe pokynov manažéra projektu

Verejné obstarávania / architektonické súťaže

• Štúdium podmienok účasti vo verejných obstarávaniach
• Komunikácia s vyhlasovateľmi VO a právnymi zástupcami
• Príprava podkladov a prihlášok do súťaží
• Sledovanie stavu zákaziek a termínov plnenia

Personalistika a HR

• Organizácia pohovorov (externých aj interných)
• Adaptácia nových zamestnancov
• Správa dochádzky
• Organizácia vzdelávania a školení

Finančná agenda

• Evidencia výdavkov (hotovostné platby, platby kartou)
• Spracovanie mzdových faktúr a výkazov odpracovaných hodín
• Príprava kvartálnych výkazov mzdových nákladov
• Spolupráca s externou účtovnou firmou

Správa ateliéru a administratíva

• Správa zasadačiek, parkovania a Google kalendára
• Údržba kuchynky a spoločných priestorov
• Komunikácia s IT technikom a správou budovy
• Nákup kancelárskych potrieb a organizácia firemných akcií

Vzdelanie a skúsenosti

• Ekonomické vzdelanie – Vysokoškolské, Stredoškolské vzdelanie s výraznými skúsenosťami
• Minimálne 2 roky skúseností v administratíve alebo projektovej podpore
• Skúsenosti s verejnými obstarávaniami výhodou

Znalosti a zručnosti

• Výborná znalosť MS Office (Excel, Word, PowerPoint)
• Komunikatívnosť a zručnosti v písomnom prejave
• Základné znalosti anglického jazyka výhodou
• Orientácia v právnych dokumentoch

Osobnostné predpoklady

• Vysoká miera organizačných schopností
• Precíznosť a dôslednosť v práci
• Schopnosť multitaskingu a organizácie priorít
• Samostatnosť a proaktívny prístup
• Diskrétnosť pri práci s citlivými informáciami
• Komunikatívnosť a príjemné vystupovanie

• Prácu v dynamickom prostredí architektonického štúdia
• Možnosť profesijného rozvoja a vzdelávania
• Príjemný pracovný kolektív
• Team-buildingy a firemné akcie

Platové podmienky

Mzda podľa dohody, adekvátna skúsenostiam a kvalifikácii kandidáta, odmeny.

Záujemcovia nech zašlú svoj životopis s motivačným listom na email: Kucharek@sebolichy.sk , meszarosova@sebolichy.sk